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株式会社ロイヤル (以下、「弊社」といいます)は、お客様からお預かりする個人情報の保護の重要性を認識し、その取扱いに関し以下の基本方針を定め、遵守いたします。 全てのお客様が安心して弊社商品・サービスをご利用していただけるよう、最大限の情報保護対策を講じることが業務責務であると考えております。
法令遵守
弊社は、お客様の個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令および社内規定等を遵守いたします。
利用目的
・お客様の個人情報は、以下の範囲内にて利用させていただきます。
・A. 弊社商品(お見積もりや各種サービスを含む)をご提供させていただくために必要な範囲で利用する場合
・B. 新商品や新サービス等の各種情報のご案内、商品やカタログ類の発送等で利用する場合
・C. 商品やサービスの充実に反映させるための社内における統計的情報分析で利用する場合
・D. その他、法令に基づく場合や別途お客様のご承諾をいただいた場合
適正取得
お客様の個人情報は適正な手段にて取得し、その範囲は弊社業務に必要最低限のものといたします。
情報管理
お客様からお預かりした個人情報は、不正アクセス・漏洩・紛失・改ざん・破壊等が発生しないよう厳正な管理を徹底いたします。 また、商品やカタログ類を発送するために配送業者に開示する際や、業務委託先に依頼するために開示する際は、適切な管理を行うよう要請いたします。
従業員教育
弊社は、個人情報を取扱う全従業員に対し「個人情報の保護と管理」に関する教育訓練を実施いたします。
開示・訂正・利用停止
弊社が保有する個人情報において、お客様自身の情報の開示・訂正・利用停止のお申し出があった場合には、所定の手続きに基づき合理的な範囲内で速やかに対応いたします。
ただし、利用停止のお申し出の場合でも業務上必要最低限の情報は継続保有いたします。
尚、弊社ウェブサイトからリンクしている第三者のウェブサイトに対しては本方針は適用されず、弊社一切責任を負うものではありません。